Ejemplo de contol de caja
En este ejemplo vamos a ver una utilidad más de la función
=SI(). Llevaremos un control de entradas y salidas de dinero al estilo de una
cuenta corriente. En la columna del Haber situaremos las entradas de dinero
y en la columna del Debe las salidas. La última columna la utilizaremos
para llevar el control del saldo, que se calculará sumando al saldo anterior
la última posible entrada y restándole la última posible
salida de dinero. Observa la hoja preparada:
En la celda E3 colocaremos la fórmula. En principio, podríamos colocar una sencilla fórmula como ésta: =E2+C3-D3, es decir, el saldo anterior (E2) más lo que entra (C3) menos lo que sale (D3) y funcionaría. El problema reside cuando esta fórmula la copiamos hacia abajo. Como no existen datos o las celdas están en blanco, el resultado sería el siguiente:
![]() |
El saldo siempre se repetiría debido a que en las celdas a su izquierda estarían vacías y siempre haría el mismo cálculo con el saldo anterior. Estéticamente no queda demasiado bien. Vamos a utilizar la función =SI() para arreglarlo un poquito. |
En la misma celda E3 escribimos la fórmula: =SI(O(C3>0;D3>0);E2+C3-D3;""). Ahora traducimos :-)
Observa
la letra O y su paréntesis en el que hay dos condiciones separadas
por punto y coma. Como hemos puesto el operador O, se tiene que cumplir sólo
una de las dos condiciones para que se efectúe la fórmula. Si
no, no saldrá nada (""). Las condiciones son que en C3 haya algún
número (C3>0) o que en D3 haya algún número (D3>0), es
decir, si escribimos alguna cantidad positiva. En ese caso, se ejecuta la fórmula
E2+C3-D3. En caso contrario no aparecerá nada en la celda. Para que no
aparezca nada, hemos de escribir dos comillas (espacio nulo). Si ahora copiamos
la fórmula hacia abajo, sólo aparecerá el saldo de la fila
que tenga datos:
De esta forma queda como más estético, ¿no?. Ahora bien; cada fila corresponde a un concepto, es decir, o es una entrada de dinero, o es una salida de dinero pero no puede ser las dos cosas a la vez. Entonces, ¿qué pasaría si introducimos datos en las dos celdas? La fórmula se ejecutaría igualmente, pero no sería serio, no?
¿Cómo
modificarías la fórmula de forma que sólo calculase el
saldo si se produce una entrada o una salida de dinero, pero no dos entradas
en la misma fila? Una posible solución sería introducir un mensaje
de error.
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