Vamos a crear una lista con los subtotales por empresas acumulando
las ganancias debajo de la columna de Beneficios de forma que podamos ver
los totales parciales:
- Selecciona todo el rango de datos (A1:E11)
- Accede a Datos - Subtotales...
-
Deja las opciones tal y como sigue a continuación:
Para cada cambio en EMPRESA (con esto agruparemos por empresas)
Usar función SUMA
Agregar
subtotal a BENEFICIOS
- Acepta el cuadro de diálogo.
Observa que han aparecido los sub-totales bajo la columna de Benficios
agrupados por países. A la izquierda aparecen unos signos que controlan
el nivel de desglose del sub-total. Podemos aumentar o disminuir el nivel
del subtotal pulsando en los signos + y - o bien en los números
que aparecen sobre estos signos.
- Vuelve a seleccionar la lista de datos y vuelve a la opción Datos - Subtotales
- Cambia la opción Usar función y escoge la función Promedio
- Activa la casilla Agregar subtotal a GASTOS
- Desactiva la casilla Reemplazar subtotales actuales (si no la desactivamos, perderíamos los subtotales conseguidos).
- Acepta el cuadro de diálogo.
Ahora hemos añadido los promedios de gastos a parte de los sub-totales anteriores de los Beneficios.
Con esta opción podemos conseguir niveles de desglose en grandes hojas de cálculo. Si quisiéramos que desapareciesen los sub-totales, deberíamos acceder a Datos - Subtotales - Quitar todos
Si queremos realizar sub-totales de otro campo (por ejemplo por países), deberíamos primero ordenar la tabla por esa columna.