11. Insertando

A continuación se muestran las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas para ampliar una hoja de cálculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma más adecuada dependiendo de la operación a realizar.

Insertar filas en una hoja

Para añadir una fila:

1 Seleccionar la fila sobre la que se desea añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

2 Seleccionar el menú Insertar.

3 Elegir la opción Filas.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada.

Si se desea añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Añadir filas a una hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si se intenta añadir filas y no lo permite seguro que las últimas filas contienen algún dato.

Insertar columnas en una hoja

Excel también permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguir los siguientes pasos:

1 Seleccionar la columna delante de la cual se desea añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

2 Seleccionar el menú Insertar.

3 Elegir la opción Columnas.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna actual como columna seleccionada.

Si se desea añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

Añadir columnas a una hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si se intenta añadir columnas y no lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

Insertar celdas en una hoja

En ocasiones, lo que interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.

Para añadir varias celdas:

1 Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadirlas.

2 Seleccionar el menú Insertar.

3 Situarse sobre el botón para ampliar el menú.

4 Elegir la opción Celdas...

Esta opción no aparecerá si no hay celdas seleccionadas.

Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Elegir la opción deseada dependiendo de si se desea que las celdas seleccionadas se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

Obsérvese que desde aquí también permite añadir filas o columnas enteras.

6 Hacer clic sobre Aceptar.

Al añadir celdas a una hoja de cálculo, el número de celdas no varía ya que se eliminan las del final de la hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo

Si se necesita trabajar con más de cinco hojas en un libro de trabajo, habrá que añadir más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja:

1 Situarse en la hoja sobre la que se desea añadir otra, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.

2 Seleccionar el menú Insertar.

3 Elegir la opción Hoja de cálculo.

Mover o copiar una hoja de cálculo.

Veamos cómo copiar una hoja de cálculo en un mismo libro de trabajo o en otro diferente para duplicarla y a partir de ésta realizar unas pocas modificaciones, así como saber mover una hoja de cálculo y situarla en una posición determinada dentro del libro de trabajo de acuerdo con la información de ésta.

Mover una hoja.

Si se desea cambiar de posición una hoja de cálculo, se pueden utilizar dos métodos.

El primer método consiste en utilizar el menú:

1 Estar situado en la hoja de cálculo que queremos cambiar de posición.

2 Seleccionar el menú Edición.

3 Elegir la opción Copiar o mover hoja.

Aparece el cuadro de diálogo de la derecha.

4 En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo donde se desea mover.

5 En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja movida.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método es muy rápido y muy cómodo si se desa mover la hoja dentro del mismo libro de trabajo.

1 Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover.

2 Pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde se desea mover la hoja.

3 Soltar el botón del ratón.

Copiar una hoja.

Para copiar una hoja en otro libro o en el mismo se pueden utilizar dos métodos.

El primer método consiste en utilizar el menú:

1 Estar situado en la hoja de cálculo que queremos copiar.

2 Seleccionar el menú Edición.

3 Elegir la opción Copiar o mover hoja.

Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una hoja.

4 En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo donde se desea copiar.

5 En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja copiada.

6 Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla.

7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método es muy rápido y muy cómodo si se desea copiar la hoja dentro del mismo libro de trabajo.

1 Situarse en la hoja a copiar.

2 Pulsar la tecla CTRL del teclado.

3 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón del ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo hasta la posición donde se quiere copiar la hoja.

4 Soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.