La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando se utiliza el portapapeles entran en juego 2 operaciones Cortar y Pegar. La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a la celda actual.
Para mover unas celdas a otra posición:
1 Seleccionar las celdas a mover.
2 Seleccionar el menú Edición.
3 Elegir la opción Cortar.
O bien, hacer clic sobre el botón Cortar 
de la barra de herramientas.
Obsérvese que aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándo la información situada en el portapapeles.
4 Seleccionar las celdas donde se desea que se sitúen las celdas cortadas.
5 Seleccionar el menú Edición.
6 Elegir la opción Pegar.
O bien, hacer clic sobre el botón Pegar
de la barra
de herramientas.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas.
En el paso 4 no hay porqué seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada.