Más opciones al crear libros de trabajo

A continuación se expone cómo manejar con más precisión las opciones disponibles en Excel a la hora de empezar un libro de trabajo, como puede ser el uso de plantillas como modelos que se usarán en la creación de libros de trabajo.

Usar plantillas.

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

1 Seleccionar el menú Archivo.

2 Elegir la opción Nuevo...

Para utilizar plantillas no sirve el botón Nuevo de la barra de herramientas.

3 Seleccionar la ficha o pestaña Soluciones de hoja de cálculo.

Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar Excel con las opciones de plantillas activadas.

4 Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Pedido.

5 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.

6 Rellenar la plantilla.

7 Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.

Crear plantillas.

Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:

1 Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

2 Seleccionar el menú Archivo.

3 Elegir la opción Guardar como...

4 Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

5 En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que la nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo... del menú Archivo.

Botones del cuadro de diálogo Nuevo.

Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen tres botones a la parte derecha. Éstos sirven para cambiar la forma de visualizar la lista de archivos disponibles.

 Permite visualizar la lista de archivos como iconos grandes, en horizontal.

 Permite visualizar la lista de archivos como iconos pequeños pero en lista, es decir en vertical.

 Permite visualizar la lista de archivos como detalles, es decir, especificando además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de última modificación.

Siempre habrá uno de los tres botones activado. Para cambiar la forma de visualización, hacer clic sobre el botón correspondiente.