Veamos cómo utilizar los métodos disponibles en Excel para modificar la anchura de las columnas de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable.

Ancho de columna

En Excel2000 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú:

1 Seleccionar las columnas a que se quiere modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna actual.

2 Seleccionar el menú Formato.

3 Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

4 Elegir la opción Ancho...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Escribir la anchura deseada.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón:

1 Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que se desea modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas.

2 Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Simultáneamente, aparece la anchura de la columna.

3 Soltar el botón del ratón.

Autoajustar a la selección

Se puede modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú:

1 Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.

2 Seleccionar el menú Formato.

3 Elegir la opción Autoajustar a la selección.

El segundo método es mucho más rápido:

1 Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que se desea modificar, en la cabecera de la columna.

Igual que antes, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

2 Hacer doble clic.

Ancho estándar de columna

Excel permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Para ello:

1 Seleccionar el menú Formato.

2 Eegir la opción Columna.

3 Hacer clic sobre el botón   para ampliar el menú.

4 Elegir la opción Ancho estándar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

5 Escribir la anchura estándar deseada.

6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asigna una anchura particular.