Utilización de botones de control

   La utilización de los controles en forma de botón agilizan el manejo de las hojas de cálculo. Antes que nada debemos activar la barra de botones (si no lo está ya). La barra se activa con la opción Ver - Barras de herramientas y activando la casilla Formularios.


 


    Vamos a diseñar una hoja de cálculo de préstamo para un coche. Supongamos que tenemos la siguiente hoja de cálculo con las fórmulas preparadas.


 
 

   Comentario de las celdas:

B1:  Aquí introducimos manualmente el precio del coche

B2:  La reducción puede ser un adelanto en pts del precio total del coche. Se refleja en porcentaje.

B3:  Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese será el precio.

B4 y B5:   El interés y el número de años a calcular.

B6:  Fórmula =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual tal y como vimos en la lección anterior.
 

    Esta hoja sería válida y podría calcular los pagos periódicos mensuales. Tan sólo tendríamos que introducir o variar las cantidades del precio, reducción, interés o años. El problema viene cuando en esta misma hoja podemos:
 

- Introducir cantidades desorbitantes como 1.500.000.000.000.000

- Borrar sin querer alguna celda que contenga fórmulas

- Introducir palabras como "Perro" en celdas numéricas

- Otras paranoias que se nos ocurran
 

    Lo que vamos a hacer es crear la misma hoja, pero de una forma más "amigable", sobre todo para los que no dominan mucho esto del Excel. La hoja será más atractiva a la vista, más cómoda de manejar, y además no nos permitirá introducir barbaridades como las anteriormente expuestas. Para ello utilizaremos los controles de diálogo.
 

    Bien, supongamos que hemos creado una lista de coches con sus correspondientes precios, tal que así:
 

 


    Fíjate que hemos colocado el rango a partir de la columna K. Esto se debe a que cuando tengamos la hoja preparada, este rango "no nos moleste" y no se vea.  Este rango de celdas comienza a la misma altura que el anterior, es decir, en la fila 1. Ahora haremos lo siguiente:
 

1. Selecciona el rango entero (desde K1 hasta L6)

2. Accede al menú Insertar - Nombre - Crear y desactiva la casilla Columna izquierda del cuadro de diálogo que aparece.

3. Acepta el cuadro de diálogo.
 

    Con esto le damos el nombre Coche a la lista de coches y el de Precio a la lista de precios. Estos nombres nos servirán más adelante para incluírlos en fórmulas, de forma que no utilizemos rangos como D1:D6, sino el nombre del mismo (Coche).
 

    Vamos ahora a crear una barra deslizable que nos servirá para escoger un coche de la lista.
 

1. Pulsa un click en el botón  (Cuadro combinado)

2. Traza un rectángulo desde la celda D2 hasta la celda E2

3. Coloca un título en D1: Coche
 

Observa más o menos el resultado hasta ahora:

 


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