La segunda hoja tendrá el siguiente aspecto:
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Evidentemente,
cada uno diseñará su formato de factura como mejor le convenga.
En este caso, el diseño deja mucho que desear, pero lo importante
son las fórmulas que vamos a utilizar. Observa la hoja: las fórmulas
las introduciremos en las celdas azules. Escribiremos un código
de artículo de la hoja anterior y nos aparecerá su descripción
automáticamente en la celda de la derecha. También nos aparecerá
el precio unitario. Luego introduciremos la cantidad deseada y Excel nos
calculará el total de cada fila, y el total de toda la columna.
En la celda E12 puede aparecernos un descuento de la factura sólo
si en la celda B13 escribimos la palabra CONTADO. En ese caso, la fórmula
de la celda E12 efectuará un 5% de descuento del total de la celda
E11.
Veamos: |
| Celda | Fórmula | Comentario |
| B6 | =BUSCARV(A6;Hoja1!A2:B6;2) | Buscamos el código en la Hoja 1 y nos sale su descripción. Esta función se estudió en la lección 1 del curso. |
| D6 | =BUSCARV(A6;Hoja1!A2:D6;4) | Igual para que aparezca el precio unitario |
| E6 | =C6*D6 | Calculamos el precio del artículo según la cantidad |
| E11 | =SUMA(E6:E10) | Sumamos la columna de los datos inmediatemente superiores |
| B13 | (Escribir o no) | Aquí podemos escribir la palabra CONTADO o no (opocional) |
| E12 | =SI(B13="CONTADO";E11*5%;0) | En caso de que en la celda B13 exista la palabra CONTADO, se calcula el 5% de lo que hay en E11. En caso de que en B13 no esté la palabra CONTADO, en la celda actual aparecerá un cero. |
| E13 | =(E11-E12)*16% | Se calcula el 16% de IVA de la diferencia del precio menos el descuento |
| E15 | =E11-E12+E13 | Cálculo del precio final |